les Imaginales 2019

Bonjour

Et oui les imaginales c'est pour bientôt,plus précisément ce sera du 23 mai au 26 mai.
J'ai vu avec Anne-Cécile comment ça se passer et je vous laisse lire ça réponse.
   
Globalement, c'est tout idem qu'en 2018 :  
- Chapiteau (taille et emplacement)
- mêmes partenaires sous le chapiteau (+ Escape Game et Trollball à l'extérieur)
- idem aussi pour les repas (mais cette année, ils feront attention à ne pas zapper nos repas comme l'an passé !)
- idem aussi pour les 100€ d'achat de figurines pour/par Christophe.

Ce qui change : On installera la Bulle du jeu le MERCREDI, à partir de 15h !
- parce que là on pourra plus facilement accéder à la Bulle du jeu avec nos véhicules (pas possible de circuler dans le parc dès jeudi).
- On sera 3-4 de Pl'asso Jeux. J'espère que tu pourras venir, ou envoyer 1 ou 2 personnes des Forge-Mondes pour nous aider ?
- Je prévois exactement les mêmes emplacements pour chaque groupe à l'intérieur de la Bulle.

Pour l'aménagement de votre stand Forge-Mondes :
- On peut faire idem que l'an passé ?
- J'apporte une étagère de Pl'asso Jeux pour vous. Et il faudra voir avec Stéphane pour qu'il apporte la sienne.
- J'apporte aussi du tissu noir en rab pour vous... mais apportez aussi ce que vous avez, au cas où !
- Pour les affichages, dis-moi si tu as d'autres panneaux à imprimer... ou à plastifier...

Voila du coup les grande question.
-Qui pourra être présent pour l’installation? (moi je pourrais pas désolé )
-Qui est dipo pour  faire des initiation ? est quand ? (Je serait la du vendredi soir au dimanche)
-On fait comme l'année 2018, des table du soir avec inscription sur place et caution de 5 euros que l'on redonne quand ils vienne a la table?
-Il faut surement refaire des affiches et des poster pour la déco + flyers qui peux s'en occuper pour que l'on ai un beau visuel ?

je crois que je n'ai rien oublier dite moi si vous voyez d'autre questions ?

Bonne vacances a tous

Coucou.

Première réponse au sujet.

Concernant le coup de pouce pour l'installation, je ne pourrais pas être présent mercredi aprem pour aider à l'installation. Si j'arrive, se serait qu'aux alentours de 19-20h. Donc je pense que se serait fini depuis un certain temps.

Pour les initiations et les parties en soirée, je devrais être dispo sur toute la durée des Imaginales. Donc du jeudi matin au dimanche soir.

Pour ce qui est des inscriptions avec demande de caution, je suis plutôt pour faire comme l'année dernière. On peu bien s'organiser pour nos tables comme ça et au final, ils ne perdent de l'argent que s'ils nous plantent donc je trouve ça plutôt réglos.

Je n'ai pas grand chose d'autre à dire donc c'est un peu court.

Alors pour ma part je ne peux pas venir installer.
Pour le reste de ma participation ba je vais voir si l'anniversaire de ma tante me monopolise tout le samedi

pas possible pour l’installation, sorry. Présent samedi et dimanche avec ma bonne humeur et probablement de quoi faire des initiation

Je devrais pouvoir être là pour aider à l'installation, sinon étant un nouveau venu je me contenterais de papillonner durant le week-end.

Je viendrai le mercredi en fin de journée pour déposer le plus gros de mon matériel.

Je serai présent les 4 jours, comme d'habitude, pour l'animation générale.

Le matin, je serai surtout là pour l'accueil et l'initiation Confrontation.
L'après-midi, je m'occuperai de l'atelier de peinture. A ce sujet, il me faudra au moins une personne pour me relayer, notamment le vendredi et le samedi. En effet, j'ai envie de passer un peu plus de temps avec mes potes et dans la Bulle du Livre et je ne veux plus rester coincé toutes les après-midi pour animer l'atelier peinture.

En soirée, je pourrai animer du JdR s'il faut un MJ de plus, selon mes disponibilités.

Il faudra aussi refaire des plaquettes pour les figurines. Qui peut se charger des copies à la MJC ? Merci de m'indiquer à qui je peux envoyer le fichier du document à imprimer.

Je viendrai comme je peux (semaine de boulot).
Pour l'étagère ça devrait pouvoir se faire.

Je te relaye le vendredi tout sur déjà

Du coup, pour plus de lisibilité, je vais tenter un truc. J'ai fais un tableur partager que voici : https://lite.framacalc.org/imaginal-2019

Merci de le remplir en fonction de ce que vous voulez faire et quand, avec votre nom et le JDR que vous proposez.

Pour la parti figo, pour remplacer Christophe, merci de dire le jour et le moment ou vous voudrez le remplacer. Christophe je te laisserai ensuite dire à ceux qui se sont proposés, qui le ferra et quand en fonction de tes envies.

Si je ne suis pas clair ou que vous avez des question, n'hésitez pas. Je ne suis pas un expert dans ce type de truc, j'ai fait ça simple et pourvu que ça marche ^^

bisous

OK, merci Quentin et Max.
On va y arriver...

J'ai compléter ta fiche max.

Je serai la pour l'installation si possible.

Je confirme donc que je suis présent jeudi, mais pas le soir je remballe a 18h.

Vendredi grosse journée avec initiation jdr et peinture de figurine, je m'autorise juste une pause de 18 à 20h pour pas manger des enfants ou des ados.

Samedi je prends ma journée avec Marina mais je serai dispo le soir pour une session jdr.

Dimanche présent dés 14 pour initier jusqu'à 18h.

merci Quentin par contre moi je pourrais pas être dispo a l’installation désoler a voir si Etienne et toujours dispo

Pas de soucis, je suis toujours là ^^

J'ai un peu modifié ton tableau en lien, Maxime.
J'ai essayé d'en faire un document plus clair et plus fonctionnel.
J'ai fait un découpage par tranches de 2 heures mais c'est sujet à modification, bien évidemment.

Oki, voilà, je me suis positionné sur ton tableau (qui, en passant, est un moyen rigolo de tchat quand on est plusieurs dessus )
Pour résumer, je ne serai malheureusement pas présent mercredi ni jeudi.
Vendredi, je ne serai dispo que jusqu’à 16h (j'ai un enfant à récupérer à l'école)  
Je propose des Initiations Pathfinder, selon le public, sinon je serai présent samedi (jusqu'en soirée) et dimanche (avec potentielle présence de Philomène).

Alors je réfléchit a ce que j'ai et qui est facile pour de l'initiation parce que je me suis rendu compte que Shaan est pas très abordable lors de Jeu et Compagnie

Pour rappel, de mémoire, le festival se termine le dimanche à 18h.
Visiblement, certains ont prévu de faire des heures supplémentaires...

Bon ba suite a l’événement de la semaine dernière, je dois récupérer mes heures aussi je ne serait pas dispo vendredi aprem =c

Du coup je mets à jour le document

Scénario centaures prêt

J'en ai profité pour faire, comme évoqué la dernière fois que je suis venu, une fiche avec un trailer du scénario et une présentation succincte de jeu proposé (en l’occurrence Pathfinder), pour faciliter les inscriptions sur site quand les MJ ne sont pas là.

Bonjour à tout le monde,

Petit retour sur les Imaginales 2019 qui se sont finies hier soir.
D'abord, merci à tous ceux qui sont venus donner un coup de main.

Ce fut un bon festival. On a eu un beau soleil, ce qui fut agréable. Pas mal de table en journée et le soir. A vu de nez, je dirais au moins 15. Pas mal de personnes intéressées par le Club et certaines qui aimeraient nous rejoindre (à voir si elles le font).
On avait une bonne place cette année et plus d'espace, ce qui fut agréable aussi.
Pour moi, ce fut un bon festival.
Faites vos retours.
Bon semaine à vous tous. Reposez vous bien.